Il est maintenant temps de composer une proposition d'emploi sous forme de lettre de 1 à 3 pages, et qui donnera le sommaire de vos idées. Voici la procédure à suivre.

Décrivez les liens que vous avez créés ou établis avec l'entreprise jusqu'à maintenant.

Ce peut être fait en 1 ou 2 phrases, en récapitulant sur les communications et rencontres qui ont été faites avec l'entreprise et/ou la personne à qui vous adressez la proposition.

N'oubliez pas que sans cette information, il peut être difficile pour l'employeur qui a un horaire chargé et une grande variété de tâches à accomplir chaque jour, de reconnaître immédiatement votre nom, ou de vous distinguer des autres postulants.

Établir un lien clair au début de la proposition peut contribuer à ce qu'elle soit lue.

Décrivez la situation et les besoins immédiats de l'entreprise.

L'information récoltée au cours de votre recherche peut être utilisée dans cette section. Utilisez des phrases telles que "Je comprends que vous vous préparez à entrer dans une période très occupée dans votre usine de fabrication, et que vous aurez besoin d'aide additionnelle pour votre service de nuit." ou "Lors de notre conversation, j'ai appris que vous devez installer un nouveau système d'opération monétaire prochainement, et que vous n'êtes pas encore certain de quelle façon vous allez gérer la formation des caissiers et caissières."

Énumérez les avantages encourus si l'entreprise répond à un besoin ou résoud un problème particulier.

Toutefois, un employeur ne décidera pas de vous embaucher parce que vous êtes une personne agréable. À cause de l'économie et du marché du travail actuel, votre proposition doit énumérer une foule d'avantages pour l'entreprise afin que l'employeur soit dans l'impossibilité de refuser une analyse plus approfondie de votre proposition. Les avantages cités peuvent être, par exemple, au niveau de l'épargne de temps ou d'argent; de l'ajout de valeur au niveau des clients de l'entreprise; de la diminution des tâches de travail pour les employé(e)s existant(e)s.

Offrez vos services comme l'unique solution pour résoudre un problème ou répondre à un besoin.

Présentez un aperçu de vos idées. Ce devrait être expliqué sommairement afin de mettre l'employeur "en appétit". Les détails additionnels devraient être donnés lors d'une rencontre ultérieure. Vous ne voulez pas donner trop d'information, et que l'employeur décide d'implanter votre solution, sans votre assistance! Exposez ce que vous pouvez faire pour l'entreprise et comment vous pourriez mettre en application la solution que vous avez décrite. C'est le bon endroit pour récapituler sur vos compétences et votre expertise et tenter de les relier au projet que vous proposez. N'ayez pas peur de vous vanter. Souvenez-vous : c'est le moment de vous mettre en évidence par rapport aux autres qui peuvent faire un travail similaire.

Donnez des renseignements supplémentaires aussi pertinents que possible.

Cette section devrait contenir l'information suivante :

• Vos honoraires (taux horaire à l'heure, quotidien, un pourcentage du total de l'épargne que vous créez pour l'entreprise, ou un autre arrangement?)
• Votre approche (contrat, temps partiel, télétravail, etc.)
• Une idée du temps prévu pour terminer le projet.

Un employeur prévenant voudra savoir si vos projets cadrent avec le budget que vous y avez alloué, vos échéanciers et autres attentes. Soyez très clair. Les surprises peuvent coûter cher.

Préciser les prochaines étapes.

Ne laissez jamais la proposition "dans le vide". Dans cette section, vous devez répondre à la question "Quelle est l'étape suivante", en gardant fermement le contrôle. Offrez de donner plus de détails ou de répondre aux questions lors d'une rencontre prochaine.

Soyez spécifique. Utilisez des délais d'exécution précis afin de clarifier toute incertitude au sujet de ce qui doit ou devrait advenir prochainement. Donnez des dates précises, par exemple "Je vous appellerai au début de la semaine du 12 août" ou "Je serai prêt à travailler à partir du 10 octobre"

Toutefois, assurez-vous de n'être pas trop envahissant. Renforcez plutôt l'idée que vous désirez résoudre le problème de l'employeur, que vous voulez aider l'entreprise et ainsi créer une situation avantageuse pour les deux parties.

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